1、盘点单
第一次启用本系统时,需要将门店的商品库存数字登记进系统中;同时,日常也需要对门店库存进行全盘或抽盘,以保证货架的商品数与系统库存数完全一致,避免经营者的误判。
通过【工作台-库存-盘点单】菜单,进入商品库存相关操作。
门店日常无论是抽盘、全盘,相关的盘点单,都会汇聚与该模块。盘点单根据操作方式的不同,分为3大类:PC盘点单、EXCEL批量盘点单、小程序盘点单。各盘点单的数据,集中汇总展示在盘点单列表页底部。
通过【新增盘点】,打开“PC盘点单”新增弹窗,通过扫码枪或商品搜索、筛选器,选中待盘点的商品SKU,并按货架的实际库存填写盘点库存数。同时支持盘点商品库存数据的快捷导入,按格式【SKU条码、库存数】批量导入盘点单清单中。
其中,盘点SKU条码,可以从“商品管理”中先导入商品SKU清单,然后进行盘点,最后将结果数据,修正为导入模版的格式即可。为了方便员工操作盘点,然后再复核一下数字,盘点单可以【保存草稿】,确认无误后,再进行确认保存。
也可以直接【保存并审核】,直接完成库存数量的正式调整。
2、小程序盘点
在PC版镜掌柜系统的【工作台】首页右下方,通过微信扫码打开“术智掌柜”小程序,进入“商品”模块。
在商品模块,可以通过搜索商品名称关键字,查询到需要盘点的商品,点开【盘点】即可进行商品库存数据的登记;
也可通过筛选属性条件筛选,进行商品的快速查找;还可以扫描商品条码的方式快速查找到需要盘点的商品。同一天同一员工操作的小程序盘点,将统一生成一个盘点单,在PC版盘点单模块进行管理。
3、调整单
【工作台-库存-调整单】菜单,调整单为为:调出、调入、报损、报溢、内购、出样,6种业务模式。
每家门店可以根据自己业务的实际情况,对于除了销售单、采购单、盘点单,之外的库存进出变动情况,都可以使用该单据进行库存变动的信息登记。
4、库存流水
【工作台-库存-库存流水】菜单,库存流水页面进行商品库存变更日志流水查询。
系统商品库存的任何变化如:销售单、盘点单、调整单、自采单等,均可从该模块查询到变更的时间、操作员、相关单据号,实现对异常库存的追溯。